آموزش از ابتدای اکسل ۳

آموزش از ابتدای اکسل ۳

قالب بندی خانه ها در Excel به یکی از روش های زیر :  1 _ انتخاب منویFormat  انتخاب گزینه Cells 2 _ بر روی خانه های مورد نظرکلیک راست کرده و گزینه Format Cells را انتخاب می کنیم با اجرای یکی ازسه روش بالا پنجره ای باز می شود .  3 _ فشردن کلیدهای ctrl +1 الف - Number : توسط این Tab می توانیم نوع اطلاعات ورودی را تعیین کنیم. این Tab شامل گزینه های زیر می باشد : 1 _  Sample : هر فرمتی را که انتخاب کنیم، بر روی محتوای سلول انتخابی نمایش می دهد. 2 _  Category : در این قسمت نوع داده را مشخص می کنیم که شامل انواع زیر می باشد : ب _  General : این گزینه عددها را به صورت رشته ای از رقم های متوالی و بدون هر گونه قالب بندی نشان می دهد و اگر عددی در سلول جا نشودآن را به صورت نمایی نشان می دهد. ج _  Number : مقادیر را به صورت رشته ای از رقم های متوالی نشان می دهد در این حالت اگر عدد در سلول نگنجد سلول بزرگ تر می شود . چ _  Decimal Places : در این قسمت می توانیم تعداد ارقام بعد از اعشار را تعیین کنیم . ح _ Negative Number : در این حالت می توانیم مشخص کنیم که عدد منفی به همان صورت نشان داده شود یا به رنگ قرمز یا سیاه با علامت منفی نشان داده شود یا به رنگ قرمز بدون علامت منفی نشان داده شود. ( توجه داشته باشید که این گزینه فقط روی اعداد منفی عمل می کند. ) خ _  Use 1000 Separator : اگر در کنار بگذاریم اعداد را سه رقم ، سه رقم از سمت راست این گزینه می گذارد. 3 _ Currency : مقادیر را همراه با سمبلجدا کرده و علامت (، ) پول رایج نشان می دهد. در این حالت می توان تنظیمات زیر را انجام داد : الف _  Symbol : نوع واحد پول را مشخص می کنید. در این قسمت واحد پول کشورهای مختلف نمایش داده شده و می توانیم واحد دلخواه خود را انتخاب کنیم. ب _  Negative Number : اعداد منفی چطور نمایش داده شوند. 4 _ Accounting : مانند حالت Currency است . این قالب بندی ، قالب بندی حسابداری می باشد و علامت پولی در منتهی الیه سمت چپ آن نوشته می شود. 5 _ Date : تاریخ را با قالب بندی خاص تاریخ نشان می دهد و ما می توانیم انواع قالب بندی های تاریخ را دیده و انتخاب کنیم مثلاً مدلی را انتخاب کنیم که فقط روز و ماه را نشان دهد و یا مدلی را انتخاب کنیم که روز را به عدد و ماه را به حروف نشان دهد.  6 _ Time : زمان را با قالب بندی های خاص زمان نشان می دهد. انواع قالب زمانی در این قسمت وجود دارند. ما می توانیم مدلی را انتخاب کنیم که ساعت را از 1 تا 12 با برچسب صبح و بعد از ظهر نمایش دهد و یا مدلی را انتخاب کنیم که ساعت را از 1 تا 24 نمایش دهد. 7 _ Percentage : عددها را همراه با علامت درصد نشان می دهد. نکته : در تمام قالب بندی ها بجز Percentage فرقی نمی کند که ابتدا اطلاعات را در سلول وارد کنیم یا اول قالب بندی را تنظیم کنیم ولی در حالت Percentage اگر ابتدا عدد را نوشته و سپس فرمت را Percentage کنیم ، عدد را در 100 ضرب می کند ولی اگر ابتدا فرمت را Percentage کنیم، و بعد عدد را بنویسیم، تغییری در عدد نمی دهد. 8 _ Fraction : مقادیر را به صورت عدد صحیح نشان می دهد که به دنبال آن نزدیک ترین کسر به مقدار واقعی ظاهر می شود. برای نوشتن یک عدد مخلوط کافی است ابتدا قسمت صحیح را نوشته سپس یک فاصله بدهیم و بعد صورت کسر را نوشته و بعد علامت (/) را بگذاریم و بعد مخرج کسر را بنویسیم. اگر عدد 6 5/10 را بنویسیم، پس از Enter کردن مقدار سلول 6 1/2 می شود. اگر بخواهیم همان مقدار اولیه باقی بماند، کافی است، در قسمت Fraction مقدار 3/10 را انتخاب کنیم. در این حالت نگاه می کند ببیند مخرج اصلی باید درچند ضرب شود تا مخرج انتخابی شود سپس صورت را هم در همان عدد ضرب میکند. 9 _ Scientific : مقادیر را با قالب بندی علمی نشان می دهد. 10 _  Text : مقادیر را به همان صورتی که وارد شده اند نشان می دهد. اگر فرمولی را به صورت متن قالب بندی کرده باشیم، Excel آن را به صورت متن نشان می دهد و مقادیر آن را محاسبه نمی کند. 11 _ Special : مقادیر را با استفاده از قواعد قالب بندی خاص ( مانند کد پستی ، کد پستی به اضافه چهار رقم، یا شماره تلفن، شماره تامین اجتماعی) نشان می دهد. مثلاً اگر در یک سلول یک شماره تلفن ( در حالت 10 رقمی) تایپ کنیم ، با انتخاب این فرمت به صورت قالب بندی تلفن در می آید. مثلاً اگر شماره IT (3116681184) را وارد می کنیم، به فرمت تلفن در آمده (1184-668 (311) ) و می فهمیم که 311 کد شهرستان ، 668 کد محله و 1184 شماره تلفن IT می باشد. 12 _ Custom : برای ایجاد یک قالب بندی جدید . الف _ Alignment : توسط این Tab می توانیم جهت قرار گرفتن اطلاعات در سلول را تعیین کنیم. این Tab شامل قسمت های زیر است : 1 _ Horizontal : محل قرار گرفتن افقی متن را تعیین می کندشامل گزینه های زیر است : الف _  General : هم ترازی پیش فرض ب _  Left : هم ترازی داده ها را به سمت چپ ( استفاده برای ارقام) ج _ Center : هم ترازی داده ها در مرکز د _  Right : هم ترازی داده ها به سمت راست ( برای متون ) ح _  Fill : تمام سلول را با متنی که در آن نوشته شده است ، پر می کند. ت _ Justify : یک تراز مناسب برای سلول در نظر می گیرد . معمولاً برای زمانی است که اطلاعات در سلول نگنجد. ث _  Center Across Selection : وسط متن را در وسط سلول های انتخابی می گذارد. 2- Vertical : محل قرار گرفتن اطلاعات را به طور عمودی تنظیم می کندکه شامل قسمت های زیر است : الف _  Bottom : هم ترازی داده ها در پایین سلول ب _  Top : هم ترازی داده ها در بالای سلول ج _  Center : هم ترازی داده ها در وسط یا مرکز سلول د _  Justify : داده ها در داخل سلول هم تراز می شوند. ( بدین معنی که داده ها در داخل سلول به صورت مساوی جاسازی می شوند مانند متون موجود در روزنامه ها ) 3- Orientation : شامل قسمت های زیر است : الف _ زاویه متن را نسبت به افق به وسیله ماوس می توان تعیین کرد. ب _ Degrees : زاویه متن را نسبت به افق بوسیله تایپ زاویه یا با کلید های Increase و Decrease تعیین کرد. 4- Text Control : شامل قسمتهای زیر است : • Wrap Text : اگر اندازه متن بیشتر از سلول باشد توسط این گزینه میتوان آنرا شکست. در نتیجه ارتفاع سطر افزایش می یابد. • Shrink to Fit : اگر اندازه متن از سلول بیشتر باشد با انتخاب این گزینه متن به اندازه ای کوچک می شود که در داخل سلول بگنجد. • Merge Cells : اگر اندازه متن از سلول بیشتر باشد میتوان سلولهایی را که متن اشغال کرده را انتخاب نمود و سپس در کنار این گزینه تیک زد. این عمل باعث میشود که این سلول ها بهم پیوسته و یک سلول شوند. ج- Font : توسط این قسمت میتوان نوع خط ، اندازه، رنگ و ... خطوط را تعیین نمود. این Tab شامل گزینه های زیر است : 1- Font : در این قسمت نوع خط را تعیین میکنیم. 2- Font Style : در این قسمت میتوانیم تعیین کنیم که خط کج ( Italic) یا تو پر(Bold) یا کج و تو پر (Bold Italic) و یا معمولی (Regular) باشد. 3- Size: در این قسمت سایز قلم را تعیین میکنیم. 4- Underline: در این قسمت می توانیم تعیین کنیم که زیر متن خط کشیده شود یا نه و نوع خط را تعیین می کنیم. الف _  None : خط نمی کشد. ب _  Single : خط تکی زیر متن می کشد. ج _  Double : دو خطی زیر متن می کشد. د _  Single Accounting : تک خط زیر کشیده ترین حرف کشیده می شود.( یعنی تمام حروف بالای خط نوشته می شوند.) ح _  Double Accounting : دو خطی زیر تمام حروف و زیر کشیده ترین حرف کشیده می شود. 5 _ Color : در این قسمت رنگ خطوط را متن را تعیین می کنیم. 6- Effect : شامل قسمت های زیر است : الف _  Strike Through : بر روی متن خط می کشد. ب _  Super Script : برای بالا نویسی استفاده می شود. اگر بخواهیم A2 بنویسیم کافی است A2 را نوشته سپس 2 را انتخاب کنیم و این گزینه را فعال کنیم. ج _  Sub Script : برای زیر نویسی استفاده می شود. 7- Preview : پیش نمایشی از انتخابات را نشان میدهد. د- Border : توسط این Tab می توانیم حاشیه بندی انجام دهیم شامل قسمت های زیر است : 1- Style : در این قسمت نوع خط حاشیه را مشخص می کنیم. 2- Color : در این قسمت رنگ حاشیه را مشخص می کنیم. 3- Presets : در این قسمت محل خطوط را مشخص می کنیم. الف _  None : حاشیه نمی گذارد. ب _  Outline : دور سلول ها حاشیه می گذارد. ج _ Inside : داخل سلول های انتخابی را حاشیه می گذارد. 4- Border : در این قسمت می توانیم تعیین کنیم که کدام قسمت از سلول حاشیه داشته باشد. می توانیم تعیین کنیم که فقط سمت چپ سلول خط بیفتد و یا فقط بالا و یا پایین سلول حاشیه داشته باشد.